Wissen Sie, für welche Einheiten aktuell ein Prüfnachweis fehlt?
Ignis IQ organisiert die Rauchwarnmelder-Prüfung Ihrer Bestände: Termine, Nachweise und Prüfstatus an einem Ort. Sie sehen je Einheit, wann zuletzt geprüft wurde, wann die nächste Prüfung ansteht und wo ein Nachweis fehlt.
Für Hausverwaltungen mit WEG- und Mietbeständen. Pilot 2026 in Hessen und Rheinland-Pfalz.
Die Ausgangslage
Rauchwarnmelder sind in Hessen und Rheinland-Pfalz auch im Bestand Pflicht. Im Alltag ist selten der Melder das Problem, sondern der Nachweis danach.
Nachweise liegen verteilt
In Portalen verschiedener Prüfdienste, in E-Mails, auf Papier und in Excel-Listen. Wann wurde zuletzt geprüft, mit welchem Ergebnis, und wo liegt das Protokoll?
Gemischte Bestände
WEG und Miete, mehrere Prüfdienste, Wartung teils durch Eigentümer, teils durch Mieter. Jedes Objekt ist ein wenig anders organisiert.
Geräte im Austauschalter
In Hessen mussten Bestandswohnungen bis 31.12.2014 ausgestattet sein, in Rheinland-Pfalz laut Landes-FAQ bis 12.07.2012. Geräte aus dieser Zeit erreichen das Austauschalter: nach Herstellerangabe bzw. spätestens 10 Jahre + 6 Monate nach Inbetriebnahme (DIN 14676-1).
So funktioniert Ignis IQ
Vier Schritte von der Bestandsliste zur Nachweismappe.
Bestand importieren
Sie laden Ihre Einheiten- und Melderliste als CSV hoch, auch als Export aus Ihrem ERP. In der Vorschau ordnen Sie die Spalten zu. Die Zuordnung lässt sich als Profil speichern und beim nächsten Import wiederverwenden.
Prüfstatus und Lücken sehen
Ignis IQ zeigt je Einheit den Prüfstatus nach DIN 14676-1, Herstellerangabe oder vertraglich vereinbartem Intervall und gleicht die Pflichträume mit Ihrer Raumliste ab. Sie sehen, wo ein Prüfnachweis fehlt oder Daten unvollständig sind.
Prüfung planen und erfassen
Sie beauftragen Ihren Prüfbetrieb, legen Termine mit Zeitfenster an und erstellen die Bewohner-Ankündigung als PDF. Der Prüfer erfasst je Melder Ergebnis, Mängel und Foto im Browser, auch auf dem Smartphone. Die Prüfung vor Ort übernimmt ein Fachbetrieb für Rauchwarnmelder. Ignis IQ organisiert und dokumentiert.
Nachweise ausgeben
Nach der Protokollfreigabe erstellen Sie den PDF-Bericht und die strukturierte Nachweismappe als ZIP mit SHA-256-Prüfsummen. Die Integrität des Audit-Logs lässt sich in der Anwendung prüfen.
Funktionen im Überblick
Ein Werkzeug für Verwaltung, Prüfbetrieb und Nachweis. Herstellerneutral: Ihr Prüfdienst und Ihre Geräte bleiben.
Landesregeln mit Quellen
Pflichträume und Zuständigkeiten hinterlegen wir je Bundesland mit Quellenangabe (Stand: 16.10.2026), für alle 16 Bundesländer.
Arbeitsliste offener Prüfungen
Fällige und bald fällige Prüfungen über alle Objekte, jeweils mit der Grundlage des Intervalls.
Termine und Bewohner-Ankündigung
Termine mit Status von „geplant“ bis „erledigt“. Aushang und Briefe je Einheit als PDF zum Verteilen.
Protokollfreigabe
Erfasste Prüfungen werden mit Plausibilitätshinweisen freigegeben oder zurückgewiesen.
Mängelverfolgung
Mängel mit Status, Schweregrad, Frist und Maßnahme. Eine Nachprüfung schließt den Mangel.
Ferninspektion
Eignung je Melder und zulässige Methode je Objekt werden erfasst und in der Auswertung berücksichtigt.
Rollen und Mandanten
Rollen Admin, Verwalter, Prüfer und Lesend. Getrennte Mandanten. Benutzer legen Sie selbst in der Oberfläche an.
Exporte
PDF-Bericht je Objekt und Bestand, Lückenübersicht als CSV.
Heute nicht enthalten: direkte ERP-Schnittstelle (Import über CSV-Export), Versand von E-Mail oder SMS an Bewohner, Offline-Betrieb der Prüfer-Erfassung. Erst-Audit anfragen →
Erst-Audit Ihres Bestands
Erst-Audit zum Festpreis: Wir übernehmen Ihre vorhandenen Prüf- und Gerätedaten, strukturieren sie und zeigen je Einheit den Prüfstatus nach DIN 14676-1, Herstellerangabe oder vertraglich vereinbartem Intervall.
Ergebnis
- Prüfstatus je Einheit
- Liste offener Prüfungen
- Nachweis- und Lückenübersicht
- strukturierte Nachweismappe (PDF/CSV)
- Besprechung der Ergebnisse
Umfang
Gesamtbestand, Teilbestand oder ein Objekt als Einstieg.
Nicht enthalten
Prüfung vor Ort und rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls.
Der Festpreis richtet sich nach der Zahl der Objekte und Einheiten und nach dem Zustand der vorhandenen Unterlagen. Wir nennen ihn nach Sichtung Ihrer Bestandsliste, vor der Beauftragung.
Die Statusangaben beruhen auf den von Ihnen gelieferten Daten und den angegebenen technischen oder vertraglichen Intervallen. Sie enthalten keine rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls und keine Prüfung vor Ort.
Erst-Audit anfragenGespräch und AVV
30 Minuten zu Bestand, Prüfdiensten und Datenlage. Auswahl des Umfangs, Abschluss der AVV.
Datenübergabe
Export aus ERP oder Excel als CSV, dazu vorhandene Prüfprotokolle. Wir ordnen die Spalten zu.
Auswertung
Prüfstatus je Einheit, Pflichträume, Lückenliste. Unklare Daten klären wir mit Ihnen.
Ergebnis
Besprechung von Bericht (PDF), Lückenübersicht (CSV) und Nachweismappe. Danach optional: Prüfplanung im Produkt.
Datenschutz und Hosting in Deutschland
Hosting in Deutschland
Bei der Hetzner Online GmbH: Server in Nürnberg, verschlüsselte Sicherungen in Falkenstein, einschließlich Anmeldedienst.
Auftragsverarbeitung
AVV nach Art. 28 DSGVO: Vorlage ansehen. Der Abschluss erfolgt vor der ersten Datenübergabe.
Unterauftragsverarbeiter
Hetzner Online GmbH (Hosting) und ORDIS Co., Ltd., Bangkok, Thailand (Softwareentwicklung, Betrieb und Support per Fernzugriff). Die Daten werden in Deutschland gespeichert. Für den Fernzugriff aus Thailand gelten EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Datensparsam und nachvollziehbar
Import ohne Bewohnernamen. Standortdaten (EXIF/GPS) werden aus Fotos entfernt. Änderungen werden mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert.
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Übernimmt Ignis IQ die Verantwortung für unsere Rauchwarnmelder?
Nein. Die Verantwortung für die Betriebsbereitschaft der Rauchwarnmelder bleibt bei den gesetzlich oder vertraglich Verpflichteten. Wir organisieren Termine und Nachweise und dokumentieren jeden Schritt. Rechtliche Fragen Ihres Einzelfalls klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung.
Unser Messdienst oder Prüfdienst prüft bereits. Wozu Ignis IQ?
Ihr Prüfdienst bleibt. Ignis IQ ist herstellerneutral und führt Nachweise aus mehreren Prüfdiensten und Gerätetypen je Einheit zusammen. Sie müssen keine Hardware tauschen.
Nach welchem Intervall bewertet Ignis IQ?
Grundlage für die Prüfintervalle sind DIN 14676-1, die Angaben des Herstellers oder Ihr Vertrag mit dem Prüfdienst. Jede Statusangabe nennt ihre Grundlage.
Welche Daten brauchen Sie für das Erst-Audit?
Eine Liste Ihrer Objekte, Einheiten und Melder, zum Beispiel als Excel- oder CSV-Export aus Ihrem ERP, und die vorhandenen Prüfprotokolle. Bewohnernamen brauchen wir nicht. Die Spalten ordnen wir gemeinsam zu.
Unsere letzte dokumentierte Prüfung ist lange her. Ist das ein Hindernis?
Nein, dafür ist das Erst-Audit da. Es zeigt, wo das Prüfintervall nach DIN 14676-1 oder Vertrag überschritten ist, wo ein Nachweis fehlt und wo Daten unvollständig sind.
Wo liegen unsere Daten?
Bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Server Nürnberg, Sicherungen Falkenstein). Softwareentwicklung, Betrieb und Support übernimmt unser Dienstleister ORDIS Co., Ltd. (Thailand) per Fernzugriff; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln. Vor der ersten Datenübergabe schließen wir mit Ihnen einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung.
Können die Kosten auf Mieter umgelegt werden?
Der BGH hat entschieden, dass Kosten für die Wartung von Rauchwarnmeldern als sonstige Betriebskosten umgelegt werden können, wenn das im Mietvertrag vereinbart ist (Urt. v. 05.10.2022 – VIII ZR 117/21), Kosten für die Miete der Geräte dagegen nicht (Urt. v. 11.05.2022 – VIII ZR 379/20). Ob und in welcher Höhe in Ihrem Fall umgelegt werden kann, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung.
Was kostet das Erst-Audit?
Preis auf Anfrage. Der Festpreis richtet sich nach der Zahl der Objekte und Einheiten und nach dem Zustand der vorhandenen Unterlagen. Wir nennen ihn nach Sichtung Ihrer Bestandsliste, vor der Beauftragung.
Ist Ignis IQ eine Rechtsberatung?
Nein. Ignis IQ organisiert Prüftermine und Nachweise und zeigt den Prüfstand nach technischen und vertraglichen Intervallen. Wir erbringen keine Rechtsberatung und keine Prüfungen als Fachunternehmen.
Erst-Audit anfragen
Schreiben Sie uns kurz zu Ihrem Bestand. Wir melden uns zeitnah.